Sicherheitseinrichtung

Anleitung: cbird Sicherheitseinrichtung tauschen

Wichtiger Hinweis vorab: Um die gesetzlichen Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) lückenlos zu erfüllen, muss Ihre cbird Sicherheitseinrichtung in erneuert werden. Bitte folgen Sie dieser strukturierten Anleitung, um den Tausch in Ihrer Ordination reibungslos durchzuführen.

Schritt 1: Prüfung & Bestellung direkt in cbird

Um den Bestellprozess zu starten und sicherzustellen, dass die korrekte Hardware für Sie ausgewählt wird, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

Navigieren Sie in cbird zum Menüpunkt: Kassa ⏵ Sicherheitseinrichtung ⏵ Sicherheitseinrichtung bestellen.
Automatisches Software-Update: Beim Aufruf dieses Punktes aktualisiert sich cbird im Hintergrund selbstständig auf die neueste Version 4. (Hinweis: Dieses automatische Update wird nur ausgeführt, wenn das Update zuvor über uns bezogen wurde).
Automatische Systemprüfung: Das System prüft direkt Ihren aktuellen Status:
- Sollten Sie bereits über eine aktive, neue Einrichtung verfügen, gibt cbird Ihnen direkt eine Entwarnung.
- Ist ein Austausch erforderlich, erkennt cbird den Typ Ihres Lesegeräts und leitet Sie direkt zum passenden Produkt in unserem Online-Shop weiter.

💡 Voraussetzungen für das Update: Das automatische Update auf Version 4 startet nur, wenn Sie das Update bereits über uns erworben haben. Zudem muss Ihr PC aktiv mit dem Internet verbunden sein. Sollte Ihr Server blockiert oder offline sein, bricht der Vorgang mit einem entsprechenden Hinweis ab.

Schritt 2: Der Bestellvorgang im Online-Shop

Je nach erkanntem Lesegerät öffnet sich automatisch die exakte Produktseite für Ihren Bedarf:

Option A: Sie nutzen ein Gemalto CT40 oder den grün/weißen USB-Stick

Sie benötigen ausschließlich das neue Signaturzertifikat.

Zum RKSV-Signaturzertifikat Shop

Option B: Sie nutzen einen K30 USB-Stick

Empfehlung von cBird: Da der K30 Stick bauartbedingt schwer zu öffnen und die innenliegende SIM-Karte nur kompliziert zu wechseln ist, empfehlen wir den Austausch des Gesamtsystems (neue Karte inkl. neuem K30 Lesegerät).

Zur Sicherheitseinrichtung (inkl. Lesegerät)

📌 Wichtig für den Checkout: Im Bestelldialog in cbird wird Ihnen Ihre aktuelle Unternehmensnummer angezeigt. Bitte notieren Sie diese und tragen Sie sie im Online-Shop auf der letzten Seite im Feld "Hinweise" ein. (Sollten Sie dies vergessen, fragen wir die Nummer nachträglich per E-Mail ab).

Schritt 3: Einrichtung der neuen Signaturkarte (nach Erhalt)

Sobald Sie Ihre neue Hardware erhalten haben, schließen Sie die Einrichtung ab:

1. Hardware-Tausch

Bestehendes Lesegerät: Wenn Sie nur die Karte bestellt haben, stecken Sie diese einfach in Ihr vorhandenes Gerät (Gemalto/Thales CT-40, Thales K30 USB-Stick oder grün/weißer USB-Kombi-Stick).
Neues Lesegerät: Haben Sie das K30-Set erhalten, schließen Sie den neuen K30 USB-Stick an Ihren PC an und nutzen Sie ab sofort diesen anstelle des alten Geräts.

2. Software-Aktivierung in cbird

Führen Sie die folgenden zwei Schritte nacheinander in Ihrer cbird-Software durch:

Neue Karte registrieren: Menüpunkt Kassa ⏵ Sicherheitseinrichtung ⏵ registrieren.
Alte Karte abmelden: Menüpunkt Kassa ⏵ Sicherheitseinrichtung ⏵ außer Betrieb nehmen.

3. Meldung an FinanzOnline

Zum Abschluss müssen die Statusänderungen offiziell an das Finanzamt übermittelt werden:

Wechseln Sie in cbird in den Aufgabenbereich.
Dort finden Sie nun zwei neue, offene Meldungen (Meldung der neuen Sicherheitseinrichtung & Außerbetriebnahme der alten Sicherheitseinrichtung).
Klicken Sie auf die Einträge, um die Daten direkt an FinanzOnline zu melden. Oder senden Sie diese Meldungen an Ihre/Ihren SteuerberaterIn.

Austausch Ihrer cbird Sicherheitseinrichtung